目錄

01 | 何謂《海牙認(rèn)證公約》

02 | 訴訟過(guò)程中的文書認(rèn)證環(huán)節(jié)

03 | 商事交易之文件認(rèn)證

04 | 總結(jié)

在2023年3月8日這一天，我國(guó)像往常一樣正常履行外交事務(wù)，其主要工作就是向位于荷蘭的外交部長(zhǎng)寄送了一份重要的協(xié)議閱讀申請(qǐng)——即《關(guān)于取消外國(guó)公文書認(rèn)證要求的公約》（以下被稱之為《海牙認(rèn)證公約》）。

此舉意義深遠(yuǎn)，它標(biāo)志著我方zf已經(jīng)正式加入到了該zhuquan國(guó)家構(gòu)建的大家庭中。

時(shí)間來(lái)到2023年的11月份，這一《海牙認(rèn)證公約》將會(huì)正式在我國(guó)領(lǐng)土上實(shí)行并引用。此次中國(guó)的自愿加入該公約，不僅會(huì)徹底簡(jiǎn)化國(guó)際間文書交流的復(fù)雜流程，同時(shí)也能為居住在世界各地的國(guó)際商業(yè)貿(mào)易從業(yè)者之間的來(lái)往提供更多的便捷。

為了讓廣大民眾更好地理解和認(rèn)識(shí)“海牙認(rèn)證“以及這一舉動(dòng)對(duì)我們的生活可能產(chǎn)生的影響，我們就再深入地探討一次。

1.何謂《海牙認(rèn)證公約》

《海牙認(rèn)證公約》一概而言，即《取消外國(guó)公文書認(rèn)證要求的公約》，又被稱為《海牙公約》或者《海牙認(rèn)證公約》。

《海牙認(rèn)證公約》乃于1948年6月14日在海牙召開(kāi)的國(guó)際法院法官會(huì)議所通過(guò)之條約，意在保障國(guó)際文件及學(xué)位認(rèn)證程序的公正性與透明度。

此公約適用于在海牙登記之國(guó)際文件，諸如合同、條約、護(hù)照以及學(xué)位帽等。依照《海牙認(rèn)證公約》之規(guī)定，jin有經(jīng)海牙國(guó)家許可之機(jī)構(gòu)方可為國(guó)際文件進(jìn)行認(rèn)證。

這些機(jī)構(gòu)必須恪守公正性、透明度以及可信度之準(zhǔn)則，確保認(rèn)證結(jié)果達(dá)到公約要求。認(rèn)證過(guò)程中，認(rèn)證機(jī)構(gòu)需對(duì)被認(rèn)證文件進(jìn)行審查與驗(yàn)證，以確保文件之真實(shí)性與準(zhǔn)確性。

《海牙認(rèn)證公約》亦規(guī)定了認(rèn)證結(jié)論的形式，即認(rèn)證結(jié)論是認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)被認(rèn)證文件的zhongji確認(rèn)，用以證明文件的真實(shí)性與合法性。結(jié)論應(yīng)由經(jīng)海牙國(guó)家許可之機(jī)構(gòu)書寫，遵循公正性與透明度之原則。

其宗旨在于避免公證書等公文書在國(guó)際間運(yùn)用時(shí)可能出現(xiàn)的多個(gè)zf機(jī)構(gòu)重復(fù)認(rèn)證的問(wèn)題。據(jù)HCCH官方網(wǎng)站顯示，《海牙認(rèn)證公約》已有超過(guò)125個(gè)締約方，已經(jīng)成為條約合作領(lǐng)域應(yīng)用蕞為guangfan的多邊條約之一。

《海牙認(rèn)證公約》對(duì)中國(guó)進(jìn)行跨國(guó)文書互認(rèn)的影響

自2023年11月起，中國(guó)將正式成為《海牙認(rèn)證公約》的締約方。

這一事件意味著，自此以后，在中國(guó)與其他公約成員國(guó)之間的兩國(guó)之間，文書認(rèn)證的成本及所需時(shí)間都將大幅減少。

依據(jù)《海牙認(rèn)證公約》，各締約方相關(guān)機(jī)構(gòu)開(kāi)具的公證書等公文書在附帶附加證明書的情況下，便可在其他締約國(guó)視為有效。

2.訴訟過(guò)程中的文書認(rèn)證環(huán)節(jié)

在訴訟案件中，若為中國(guó)zf主管機(jī)構(gòu)頒發(fā)的文書或證書，則可歸類為前述第2款之“公文書”。

經(jīng)有權(quán)機(jī)構(gòu)外事認(rèn)證辦理后，便可在目的國(guó)施行。反之亦然。關(guān)于公約適用范圍，其適用于締約國(guó)內(nèi)產(chǎn)生的“公文書”，如：

? 1.與某國(guó)法院或法庭相關(guān)機(jī)關(guān)或官員出具的文書，包括檢察官、法院書記官以及執(zhí)行員所開(kāi)具之文件；

? 2.行政性文書；

? 3.公證書；

? 4.置于私人身份簽署文件之上的官方證書，例如登記許可證、日期標(biāo)簽及簽名確認(rèn)證書。

根據(jù)《海牙認(rèn)證公約》規(guī)定，締約國(guó)之間公文書不再需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證，jin需實(shí)施公證認(rèn)證程序即可。此舉必將xianzhu降低文書跨國(guó)流動(dòng)的時(shí)間與經(jīng)濟(jì)成本。

3.商事交易之文件認(rèn)證

若為中國(guó)公司所頒發(fā)之商事登記證書等由主管機(jī)構(gòu)簽發(fā)的文件，因其為正式文件，jin需經(jīng)過(guò)其授權(quán)機(jī)關(guān)之外事認(rèn)證，即可確認(rèn)簽名及印章的可靠性。

然而，如為中國(guó)公司所簽署之授權(quán)委托書、法定代表人身份證明書等，盡管其本身并非“公文書”，但經(jīng)過(guò)公證后，便可適用海牙公約?？偟膩?lái)說(shuō)，此類文件需依次經(jīng)過(guò)：

?（1）公證，

?（2）當(dāng)?shù)赝馐聶C(jī)構(gòu)認(rèn)證，不必再度辦理外國(guó)駐華使領(lǐng)館的認(rèn)證手續(xù)，即可于目標(biāo)國(guó)家境內(nèi)使用。

?（3）反之，若作為締約方，其它國(guó)家企業(yè)所簽署的文件流轉(zhuǎn)入中國(guó)用于使用時(shí)，亦適用于上述流程。

4.總結(jié)

在我們?nèi)粘９ぷ鲗?shí)踐之中，由于跨國(guó)認(rèn)證一份法律文件，在各國(guó)zf機(jī)構(gòu)之間宛如闖關(guān)游戲，極其耗費(fèi)時(shí)間、效率低下且手續(xù)繁復(fù)。文件認(rèn)證乃是拖延商務(wù)及法律事務(wù)進(jìn)程、錯(cuò)失一系列商業(yè)與法律機(jī)遇的首要因素之一。

然而，公開(kāi)資料顯示，自加入《海牙認(rèn)證公約》以來(lái)，各締約國(guó)間辦理文書流轉(zhuǎn)手續(xù)所需時(shí)間平均減少約90%。因此，無(wú)論是在貿(mào)易活動(dòng)還是司法訴訟程序上，我國(guó)加入《海牙認(rèn)證公約》將為我國(guó)企業(yè)及人員提高行事效率，帶來(lái)深遠(yuǎn)的便利。